|
В созданной базе данных имеется 33 поля. Все поля, по которым найдутся
хоть какие то сведения о награжденном, требуется внимательно заполнить.
Допустимые сокращения при заполнении базы будут приведены ниже в данной
инструкции, а также на отдельных листах-распечатках с базы данных в
качестве примера. Выдвигаемые требования по допустимым сокращениям
предъявляются с целью дальнейшей удобной работы с базой данных, а
именно, удобного поиска в базе данных необходимых сведений
(осуществление выборки и фильтрование нужных сведений из конкретных
полей) и одинакового представления данных о награжденном в
распечатываемом отчете базы данных. Поля «Военный округ», «Исх. в
округ» и «Отметка о вручении» заполняются только Главным управлением
кадров МО РФ.
При заполнении полей “Место рождения” и “Домашний адрес ветерана”
(смотри пункты 13 и 14 настоящей инструкции) обязательно использовать
допустимые сокращения.
Требования по заполнению:
1. Поле “Дата ввода” – заполняется в очередности - день, месяц, год.
Указывается дата текущего дня (дата заполнения анкетной формы
исполнителем).
Пример: 06.12.2005.
2. Поле “Личный номер” – заполняется для офицеров и берется из личного дела офицера или из его послужной карты.
Примечание: Максимальное количество заводимых символов в поле – 8.
Пример: П-456392.
3. Поле “Фамилия, имя, отчество” – заполняется в соответствии с
паспортными данными и документами воинского учета военкомата. При
указании фамилии женщин на первом месте указывается фамилия, которую
носит награжденная в настоящее время, а в скобках девичья.
Примечание: Максимальное количество заводимых символов в поле – 49.
Поле является обязательным – это означает, если не заполнить это поле,
то исполнитель не сможет перейти к заполнению следующей анкетной формы.
Это сделано в целях исключения возникновения в базе пустых или
недозаполненных анкетных форм.
Пример: Митрофанова (Кулакова) Мария Васильевна.
4. Поле “Дата рождения” – заполняется в очередности - день, месяц, год.
Примечание: Максимальное количество заводимых символов в поле – 10.
Пример: 02.07.1956.
5. Поле “Живой, погиб, умер, пропал без вести?” – заполняется
выбором соответствующей надписи из “выплывающего” списка базы данных.
Пример: Живой.
6. Поля “Вид награды 1”, “Вид награды 2”, “Вид награды 3” –
заполняются выбором соответствующей награды из “выплывающего” списка
базы данных. Указываются только те награды, которые имеются у ветерана.
Внимание: неврученные награды не указываются.
Примечание: Если ветеран был награжден только одной наградой, тогда
оставшиеся два поля “Вид награды 2”, “Вид награды 3”, а также
соответствующие поля “Номер и дата Указа”, “№ награды” и “№
удостовер.” остаются незаполненными.
Пример: Орден "За службу Родине в ВС СССР" 3 степени.
7. Поле “Номер и дата Указа” – заполняется в очередности – номер, затем дата.
Примечание: Максимальное количество заводимых символов в поле – 25.
Пример: № 10265-XII от 15.02.1989.
8. Поле “№ награды” – заносится номер данной награды.
Примечание: Максимальное количество заводимых символов в поле – 8.
Пример: 3269548.
9. Поле “№ удостовер.” – заносится серия и номер удостоверения к данной награде.
Примечание: Максимальное количество заводимых символов в поле – 8.
Пример: А 419567.
10. Поле “Воинское звание в период службы” – заполняется выбором
соответствующего звания из “выплывающего” списка базы данных.
Пример: л-т.
11. Поле “Должность, воинская часть в период службы (работы)” – заполняется в соответствии с документами воинского учета.
Примечание: Максимальное количество заводимых символов в поле – 80.
Пример: Инженер отдела хранения базы № 718.
12. Поля “Период службы (работы) 1” и “Период службы (работы) 2” – заполняются в соответствии с документами воинского учета.
Примечание: Максимальное количество заводимых символов в поле – 21.
Пример: 27.06.1978-12.04.1980.
13. Поле “Место рождения” – заполняется в соответствии с паспортными
данными или с документами воинского учета. Все данные заносятся в
именительном падеже и в очередности начиная с главного субъекта.
Вначале указывается Республика, край или область, затем район, далее
город, село, деревня, станица или хутор, затем микрорайон или улица,
далее дом, корпус и квартира.
Примечание: Максимальное количество заводимых символов в поле – 120.
Пример: Воронежская обл., Хохольский р-н, с.Рудкино.
Допустимые сокращения: Республика – Респ., область – обл., район – р-н,
город – г., село – с., деревня – д., станица – ст., хутор. – х.,
микрорайон – мкрн., улица – ул., дом – д., корпус – корп., квартира –
к.
14. Поле “Домашний адрес ветерана” – заполняется в соответствии с
паспортными данными или с документами воинского учета. Все данные
заносятся в именительном падеже и в очередности начиная с главного
субъекта. Вначале указывается Республика, край или область, затем
район, далее город, село, деревня, станица или хутор, затем микрорайон
или улица, далее дом, корпус и квартира.
Примечание: Максимальное количество заводимых символов в поле – 120.
Пример: Воронежская обл., Краснозаринский р-н, с.Лиски, ул.Ленина, д.8, корп.2, кв.35.
Допустимые сокращения: Республика – Респ., область – обл., район – р-н,
город – г., село – с., деревня – д., станица – ст., хутор. – х.,
микрорайон – мкрн., улица – ул., дом – д., корпус – корп., квартира –
к.
15. Поле “Родственник” – заносится один из имеющихся близких
родственников. Вначале записывается кем приходится родственник
ветерану, затем после двоеточия записывается фамилия, имя и отчество
родственника. Допускается указание родственника, если он является
ветерану отцом, матерью, мужем, женой, сыном, дочерью, братом, сестрой.
Требуется указать именно того из родственников, которому будет
передаваться неврученная награда в случае смерти или гибели ветерана.
Примечание: Максимальное количество заводимых символов в поле – 56.
Пример: Жена: Сидорова Мария Васильевна.
16. Поле “Телефон ветерана (родственников)” – заполняется полный
номер телефона дежурного по военному комиссариату с указанием кода
города и непосредственно местного телефона.
Примечание: Максимальное количество заводимых символов в поле – 15.
Пример: 02231-55-92-5.
17. Поле “Дата призыва” – заполняется в очередности - день, месяц, год.
Примечание: Максимальное количество заводимых символов в поле – 10.
Пример: 27.06.1978.
18. Поле “Военкомат призыва” – заполняется наименование военкомата,
которым ветеран был призван на в/службу (оформлен на работу).
Примечание: Максимальное количество заводимых символов в поле – 85.
Пример: ОВК г.Хохольска Воронежской обл.
19. Поле “Состоит на учете в военкомате ” – заполняется наименование
военкомата, в котором состоит на учете (получал свидетельство о праве
на льготы).
Примечание: Максимальное количество заводимых символов в поле – 85.
Пример: ОВК Люблинского р-на ЮВАО г.Москвы.
20. Поле “Телефон военкомата” – заполняется полный номер телефона с
указанием кода города и непосредственно местного телефона.
Примечание: Максимальное количество заводимых символов в поле – 15.
Пример: 02231-55-92-5.
21. Поле “Военный округ” – не заполняется.
22. Поле “Исх. в округ” – не заполняется.
23. Поле “Отметка о вручении” – не заполняется.
24. Поле “Примечание” – заполняется данными, не вошедшими или не
вместившимися в другие поля, а также наиболее важными и значимыми
сведениями, не отраженными в базе. Сведения о полученных ранениях в
период службы в Республике Афганистан.
Примечание: Максимальное количество заводимых символов в поле – 225.
Пример № 1: Убыл. Принят на учет в ОВК Фрунзенского р-на г.Минска.
Пример № 2: Убыл в г.Химки Московской обл. в 1998 г.
База данных.rar
Инструкция по Acces.doc
Образец заполненной базы
|
|